Emploi Assistant administratif en Alsace : missions Simon Intérim & Placement
L'assistant administratif est l'un des profils les plus demandés dans les entreprises alsaciennes. Gestion du courrier, accueil, saisie, plannings : Simon Intérim & Placement place des assistants administratifs sur des missions à Strasbourg, Haguenau, Saverne et dans tout le Bas-Rhin.
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Missions et responsabilités de l'assistant administratif
L'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif d'un service ou d'une direction. Polyvalent par nature, il prend en charge les tâches de secrétariat, de gestion documentaire, d'accueil et de coordination qui permettent aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.
Au quotidien, l'assistant administratif gère le courrier entrant et sortant (postal et électronique), rédige et met en forme les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de bord, présentations), assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, gère les agendas et les plannings des responsables, organise les réunions et les déplacements professionnels (réservations, ordre du jour, compte-rendu), assure le classement et l'archivage des documents, saisit les données dans les logiciels de gestion (ERP, CRM, outils métier) et assure le suivi des dossiers en cours.
Le poste exige une grande polyvalence, un sens de l'organisation, de la discrétion (accès à des informations confidentielles) et une excellente maîtrise de l'orthographe et de la communication écrite.
Salaire et évolution d'un assistant administratif en Alsace
Fourchette de salaire selon le niveau et les compétences
| Profil | Salaire brut mensuel indicatif |
|---|---|
| Assistant administratif junior (Bac) | 1 800 € – 1 950 € |
| Assistant administratif confirmé (BTS) | 1 950 € – 2 200 € |
| Assistant de direction | 2 100 € – 2 500 € |
| Assistant bilingue (FR/DE ou FR/EN) | 2 200 € – 2 700 € |
Ces fourchettes sont indicatives pour le Bas-Rhin. Elles varient selon la taille de l'entreprise, le secteur d'activité et les avantages proposés (tickets restaurant, mutuelle, RTT, télétravail partiel).
Évolution possible
Un assistant administratif expérimenté peut évoluer vers des postes d'assistant de direction, de chargé RH, de coordinateur de projet ou de responsable administratif selon les formations suivies et les opportunités offertes par les entreprises partenaires de Simon Intérim.
Compétences et logiciels : ce que les entreprises alsaciennes demandent
Les recruteurs alsaciens vérifient systématiquement les compétences bureautiques et rédactionnelles :
- Pack Office, Word (mise en forme avancée, publipostage), Excel (tableaux de bord, formules de base), Outlook (gestion emails et calendrier), PowerPoint (présentations)
- Orthographe et rédaction, niveau excellent attendu sur tous les postes d'assistant administratif
- ERP, SAP, Microsoft Dynamics Navision, Sage selon les entreprises
- Outils collaboratifs, Teams, SharePoint, Google Workspace selon les entreprises
- Allemand professionnel, très apprécié à Strasbourg et dans le Bas-Rhin pour les relations avec les partenaires allemands et suisses
- Anglais professionnel, demandé dans les entreprises à dimension internationale
Où Simon Intérim recrute des assistants administratifs dans le Bas-Rhin
Assistant administratif à Strasbourg et sa périphérie
Strasbourg concentre la grande majorité des postes tertiaires alsaciens : sièges sociaux, institutions européennes, cabinets de conseil, directions régionales de grands groupes. Simon Intérim Strasbourg place des assistants administratifs en mission toute l'année, notamment pour des remplacements de congés maternité et des renforts en période de clôture ou de surcharge.
Assistant administratif à Haguenau
Haguenau et sa zone nord proposent des postes d'assistant administratif dans les PME industrielles et commerciales du Bas-Rhin. Simon Intérim Haguenau intervient régulièrement pour des missions d'assistant de gestion et de secrétariat dans les entreprises de la zone nord du Bas-Rhin.
Assistant administratif à Saverne, Seltz, Wissembourg, Ingwiller
Les agences Simon Intérim Saverne, Seltz, Wissembourg et Ingwiller couvrent les besoins en assistants administratifs des PME locales, des collectivités et des établissements médico-sociaux des zones rurales du Bas-Rhin.
Autres métiers du tertiaire
Vous êtes aussi ouvert à d'autres postes dans le tertiaire en Alsace ? Simon Intérim recrute également des comptables, des chargés RH et des standardistes dans le Bas-Rhin.
Pourquoi parler à GABI plutôt que déposer un CV en ligne ?
Sur un jobboard, tu déposes ton CV et tu attends. Tu ne sais pas si quelqu'un l'a lu, ni quand tu seras rappelé.
Avec GABI, c'est différent. Tu décris ta situation, ton poste, tes habilitations, ta disponibilité, ta zone, et ton profil est transmis directement à l'équipe Simon Intérim la plus proche. Un conseiller te rappelle avec ton dossier déjà en main.
GABI est disponible 24h/24, 7j/7. Tu peux démarrer une conversation maintenant, même si l'agence est fermée.