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Emploi Secrétaire de direction en Alsace : missions Simon Intérim & Placement

Il assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, ...). Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).

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Formation nécessaire

Accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion
Egalement accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle
Pour accéder à des postes à responsabilité, un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut être demandé
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères est requise

Principales activités

Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Compétences

Savoirs

Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères
Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
Méthodes de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Sténographie
Normes rédactionnelles

Savoir-être

Rigueur
Organisation
Esprit de synthèse
Polyvalence
Adaptation
Aisance relationnelle
Disponibilité
Respect de la hiérarchie
Amabilité
Sens du service et du contact

Savoir-faire

Techniques de secrétariat
Techniques de prise de notes
Techniques de gestion administrative

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Questions fréquentes, Secrétaire de direction en Alsace

Quel diplôme faut-il pour devenir secrétaire de direction ?

Un BTS en assistanat de direction ou en secrétariat trilingue est le niveau de référence pour accéder au poste. Un Bac professionnel ou technologique en secrétariat peut également suffire s'il est complété par une expérience significative. La maîtrise d'au moins une langue étrangère, comme l'allemand ou l'anglais, est généralement exigée, notamment dans le tissu économique alsacien très orienté vers l'international.

Quel salaire peut-on espérer en Alsace pour ce poste ?

À titre indicatif, une secrétaire de direction débutante dans le Bas-Rhin perçoit entre 1 800 € et 2 100 € brut mensuel. Avec plusieurs années d'expérience ou la maîtrise de l'allemand, la rémunération peut atteindre 2 500 € à 3 000 € brut par mois. Ces fourchettes sont indicatives et varient selon le secteur, la taille de l'entreprise et les responsabilités confiées.

Quelles sont les conditions de travail habituelles dans ce métier ?

La secrétaire de direction évolue principalement dans un environnement de bureau, souvent en open space ou à proximité directe du dirigeant qu'elle assiste. Le rythme peut être soutenu, avec des priorités qui changent rapidement et des dossiers confidentiels à gérer avec discrétion. Une grande disponibilité et une bonne résistance au stress sont indispensables pour répondre aux exigences de ce poste.

Quelles évolutions de carrière sont possibles après ce poste ?

Après quelques années en tant que secrétaire de direction, il est possible d'évoluer vers des fonctions d'office manager, de responsable administratif ou de chargé de communication. Une formation complémentaire de niveau Licence en gestion, droit ou langues peut ouvrir des portes vers des postes à plus hautes responsabilités. Dans les grandes structures alsaciennes, certaines secrétaires de direction évoluent également vers des fonctions RH ou commerciales.

Comment postuler à une mission via Simon Intérim pour ce métier ?

Pour candidater à un poste de secrétaire de direction via Simon Intérim, le plus simple est de discuter directement avec GABI, l'assistant conversationnel disponible sur le site gabi.simontt.fr. GABI vous guide pas à pas dans votre démarche, recueille vos disponibilités et votre profil, et oriente votre candidature vers l'agence Simon Intérim la plus proche entre Strasbourg, Haguenau et Saverne.