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Emploi Secrétaire administratif en Alsace : missions Simon Intérim & Placement

Il réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).

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Formation nécessaire

Accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique
Egalement accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée

Principales activités

Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...

Compétences

Savoirs

Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
Modalités d'accueil
Sténographie
Règles d'affranchissement du courrier

Savoir-être

Rigueur
Organisation
Esprit de synthèse
Polyvalence
Adaptation
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Respect de la hiérarchie
Amabilité

Savoir-faire

Techniques de prise de notes
Techniques d'écriture rapide
Aisance rédactionnelle

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Questions fréquentes, Secrétaire administratif en Alsace

Quel diplôme faut-il pour travailler comme secrétaire administratif ?

Un Bac professionnel ou technologique en secrétariat ou bureautique suffit pour débuter. Un BTS en secrétariat ou gestion administrative est apprécié et ouvre davantage de portes. Une expérience professionnelle dans le secteur tertiaire peut compenser l'absence de diplôme supérieur. La maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel est indispensable dans tous les cas.

Quel salaire peut-on espérer en Alsace pour ce poste ?

En Alsace / Bas-Rhin, un secrétaire administratif débutant perçoit généralement entre 1 800 € et 2 000 € brut mensuel (indicatif). Avec quelques années d'expérience ou des compétences en langues étrangères, la rémunération peut atteindre 2 200 € à 2 500 € brut mensuel (indicatif). La pratique de l'allemand ou de l'anglais est un vrai atout dans la région pour négocier un meilleur salaire.

Quelles sont les conditions de travail habituelles dans ce métier ?

Le secrétaire administratif travaille principalement en bureau, souvent en open space ou dans un espace partagé avec d'autres services. Les horaires sont généralement en journée, du lundi au vendredi, ce qui offre une bonne stabilité. Le poste implique des périodes de forte activité, notamment en fin de mois ou lors d'événements internes, et nécessite une bonne gestion du stress et des priorités.

Peut-on évoluer après un poste de secrétaire administratif ?

Oui, ce métier constitue une excellente porte d'entrée dans le secteur tertiaire. Avec de l'expérience, il est possible d'évoluer vers des postes d'assistant de direction, de chargé de gestion administrative ou encore de responsable administratif. Des formations complémentaires ou une licence professionnelle peuvent accélérer cette progression de carrière.

Comment postuler à un poste de secrétaire administratif via Simon Intérim ?

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