Emploi Responsable administration des ventes en Alsace : missions Simon Intérim & Placement
Il organise ou réalise la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu’à la livraison des produits chez le client. Il réalise l’interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification…) et les intervenants externes (transporteurs, …) de l’entreprise. Il peut définir des conditions de vente avec les clients, commander des matières premières et diriger un service.
Formation nécessaire
- Accessible avec un diplôme de niveau Bac + 2 (BTS, DUT, L2) à Master (Master professionnel, diplôme d’école de commerce, …) dans le secteur commercial, financier ou comptable complété par une expérience professionnelle.
- La pratique d’une langue étrangère, en particulier l’anglais, peut être exigée
Principales activités
- Définir les procédures administratives de traitement des commandes et en contrôler l'application
- Coordonner l'activité du service, analyser les supports de suivi d'activité et proposer des axes d'évolution
- Contrôler ou enregistrer les contrats de vente et informer le client sur le traitement de sa commande
- Participer à l'élaboration du planning de production selon les informations recueillies auprès des clients et des services internes
- Etablir la planification de traitement des commandes et déclencher l'ordre de production ou le transmettre au service concerné
- Suivre l'état d'avancement de la fabrication des produits et proposer des actions correctives
- Organiser l'expédition des commandes et informer les clients sur la mise à disposition des produits
- Contrôler le suivi administratif de comptes clients (avoirs, escomptes, encours, ...) et superviser la gestion de portefeuilles (dossiers de financement, solvabilité, ...)
- Traiter des dossiers particuliers (litiges, ...) ou transmettre au service concerné
- Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...)
- Négocier avec le client les modalités du contrat de vente
Compétences
Savoirs
- Droit commercial
- Réglementation des douanes
- Règles de gestion des stocks
- Organisation de la chaîne logistique
- Méthodes d’approvisionnement
- Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …)
Savoir-être
- Organisation
- Rigueur et méthode
- Gestion du stress
- Autonomie
- Sang-froid
- Personnalité affirmée
Savoir-faire
- Encadrement d’une équipe
- Gestion budgétaire
- Gestion financière
- Analyse statistique
- Technique de management
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Questions fréquentes, Responsable administration des ventes en Alsace
Quel diplôme faut-il pour devenir responsable ADV ?
Un niveau Bac+2 (BTS, DUT) dans le domaine commercial, financier ou comptable constitue le minimum requis, mais un Master ou un diplôme d'école de commerce est souvent privilégié pour accéder directement à un poste de responsable. Une expérience professionnelle solide en administration des ventes est généralement indispensable, quelle que soit la formation initiale. La maîtrise de l'anglais peut être exigée, notamment dans les entreprises à dimension internationale présentes en Alsace.
Quel salaire peut-on espérer en ADV en Alsace ?
En Alsace, un responsable administration des ventes débutant peut prétendre à une rémunération indicative comprise entre 2 400 et 2 800 € bruts mensuels. Un profil confirmé, avec plusieurs années d'expérience et la gestion d'une équipe, peut atteindre entre 3 200 et 4 500 € bruts mensuels, selon la taille de l'entreprise et le secteur d'activité. Ces fourchettes sont indicatives et propres à la zone Bas-Rhin.
Quelles évolutions de carrière sont possibles depuis ce poste ?
Le responsable ADV peut évoluer vers des fonctions de directeur commercial, directeur des opérations ou directeur supply chain au sein d'une même entreprise. Une spécialisation en contrôle de gestion, en logistique internationale ou en achats est également envisageable. En Alsace, la proximité avec l'Allemagne et la Suisse ouvre des perspectives d'évolution vers des postes à dimension transfrontalière.
Dans quel environnement de travail évolue un responsable ADV ?
Le responsable ADV travaille principalement en bureau, au sein d'un service administratif ou commercial, en lien constant avec les équipes internes (production, logistique, comptabilité) et les clients ou transporteurs. Le rythme peut être soutenu lors des pics de commandes, avec une forte exigence de rigueur et de gestion du stress. Il encadre souvent une équipe et utilise quotidiennement des outils ERP et bureautiques.
Comment postuler à un poste ADV via Simon Intérim ?
Pour candidater à un poste de responsable administration des ventes chez Simon Intérim, il suffit de contacter directement GABI, l'assistant conversationnel disponible sur gabi.simontt.fr. GABI vous accompagne immédiatement dans la présentation de votre profil et vous met en relation avec les agences Simon Intérim du Bas-Rhin selon vos disponibilités et votre secteur géographique.