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Emploi Employe administratif en Alsace : missions Simon Intérim & Placement

Il exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers pré-établis, suivi de dossier administratifs, ...) selon l'organisation de la structure ou du service. Il peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Il peut réaliser l'accueil de la structure.

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Formation nécessaire

Accessible avec un diplôme de fin d'études secondaires (brevet des collèges) à Bac (professionnel, Brevet Professionnel, ...) dans le secteur tertiaire
Egalement accessible avec une expérience professionnelle sans diplôme particulier
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) peut être requise

Principales activités

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
Réaliser des travaux de reprographie

Compétences

Savoirs

Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
Méthodes de classement et d'archivage

Savoir-être

Rigueur
Organisation
Ordre
Discrétion
Disponibilité
Sens de l’écoute
Diplomatie
Patience
Polyvalence
Adaptation

Savoir-faire

Techniques de prise de notes
Techniques d'écriture rapide

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Questions fréquentes, Employe administratif en Alsace

Quel diplôme faut-il pour travailler comme employé administratif ?

Le poste est accessible dès le brevet des collèges ou un Bac professionnel dans le secteur tertiaire. Une expérience professionnelle pertinente peut également suffire, même sans diplôme spécifique. La maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel est souvent demandée par les entreprises utilisatrices.

Quel salaire peut-on espérer en intérim dans l'administratif en Alsace ?

À titre indicatif, un employé administratif débutant en Bas-Rhin se situe généralement autour du SMIC, soit environ 11,88 € brut de l'heure en 2024. Un profil confirmé, maîtrisant plusieurs logiciels et ayant une bonne expérience en gestion de dossiers, peut atteindre 13 à 15 € brut de l'heure selon le secteur et la structure. Ces fourchettes sont indicatives et varient selon les missions proposées.

Vers quels postes peut-on évoluer depuis l'emploi administratif ?

Avec de l'expérience, un employé administratif peut évoluer vers des postes d'assistant de direction, d'assistant RH ou de gestionnaire de planification. Une formation complémentaire de type BTS Support à l'Action Managériale ou BTS Gestion de la PME ouvre encore davantage de portes. Le secteur tertiaire en Alsace offre de nombreuses opportunités d'évolution pour les profils rigoureux et polyvalents.

Dans quel environnement travaille un employé administratif en mission intérim ?

Les missions se déroulent généralement en open space ou dans des bureaux individuels, au sein d'entreprises industrielles, de services ou d'administrations du Bas-Rhin. Le travail est sédentaire, en horaires de journée, avec des pics d'activité liés aux clôtures de dossiers ou aux périodes de reporting. La discrétion et l'organisation sont essentielles pour s'intégrer rapidement dans une nouvelle équipe.

Comment postuler à une mission d'employé administratif chez Simon Intérim ?

Il suffit de contacter GABI, l'assistant conversationnel de Simon Intérim, directement sur le site gabi.simontt.fr. GABI vous guide pas à pas pour déposer votre candidature, sans formulaire complexe ni rendez-vous préalable. Simon Intérim dispose de 6 agences entre Strasbourg, Haguenau et Saverne pour vous accompagner au plus près du terrain alsacien.