Emploi Assistant de direction en Alsace : missions Simon Intérim & Placement
Il assiste un ou plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité, organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Formation nécessaire
- Accessible avec un diplôme de niveau Bac + 2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion
- Egalement accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle
- Pour accéder à des postes à responsabilité, un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues
- La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères est requise
Principales activités
- Organiser les rendez-vous, les plannings et filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures et vérifier la conformité des livraisons
- Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...
Compétences
Savoirs
- Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Sténographie
- Normes rédactionnelles
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
Savoir-être
- Polyvalence
- Réactivité
- Discrétion
- Amabilité
- Rigueur
- Organisation
- Aisance relationnelle
Savoir-faire
- Techniques de secrétariat
- Techniques de prise de notes
- Techniques de gestion administrative
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Questions fréquentes, Assistant de direction en Alsace
Quel diplôme faut-il pour être assistant de direction ?
Un BTS ou DUT en assistanat de direction, secrétariat trilingue ou assistanat de gestion est le niveau d'entrée habituel. Un bac professionnel ou technologique en secrétariat peut également suffire s'il est complété par une expérience professionnelle significative. La maîtrise d'au moins une langue étrangère est indispensable, et une licence en droit, gestion ou langues ouvre l'accès aux postes à plus hautes responsabilités.
Quel salaire peut-on espérer en Alsace pour ce poste ?
À titre indicatif, un assistant de direction débutant en Alsace peut prétendre à un salaire brut mensuel compris entre 1 900 € et 2 200 € selon la taille de la structure et les langues maîtrisées. Un profil confirmé, notamment bilingue ou trilingue, peut atteindre 2 600 € à 3 200 € brut mensuel dans le Bas-Rhin, voire davantage dans les grandes entreprises strasbourgeoises. Ces chiffres sont indicatifs et varient selon le secteur d'activité et l'employeur.
Quelles évolutions sont possibles après ce métier ?
Avec de l'expérience, un assistant de direction peut évoluer vers des fonctions de responsable administratif, office manager ou directeur administratif. Dans les structures internationales fréquentes en Alsace, une spécialisation en gestion de projets ou en ressources humaines est également envisageable. Une formation complémentaire de niveau licence ou master accélère généralement ces évolutions.
Dans quel environnement travaille un assistant de direction ?
L'assistant de direction exerce principalement en bureau, souvent en open space ou à proximité directe du dirigeant qu'il soutient. Le rythme est soutenu et nécessite une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à traiter des informations confidentielles avec discrétion et à s'adapter aux imprévus. Les missions se déroulent aussi bien dans des PME locales que dans des grands groupes ou administrations implantés dans le Bas-Rhin.
Comment postuler à un poste d'assistant de direction via Simon Intérim ?
Pour candidater, il suffit de démarrer une conversation avec GABI, l'assistant conversationnel de Simon Intérim disponible sur gabi.simontt.fr. GABI vous guide pas à pas pour présenter votre profil, vos compétences linguistiques et vos disponibilités, puis transmet votre candidature aux conseillers de l'agence la plus proche de chez vous, entre Strasbourg, Haguenau et Saverne.