Emploi Agent de réservation en Alsace : missions Simon Intérim & Placement
Il informe et conseille la clientèle sur les caractéristiques de produits touristiques (voyages, locations, prestations, ...) et réalise tout ou partie des opérations de vente (réservation, émission de titres de transport, suivi administratif, ...), selon les objectifs commerciaux de la structure. Il peut réaliser l'assemblage d'une offre touristique à la demande, ainsi que des ventes par téléphone.
Formation nécessaire
- Accessible avec un diplôme BAC à BAC+2 (BTS, ...) dans le secteur du tourisme
- Des formations complémentaires (télé billetterie, services voyages, ...) peuvent être demandées
- La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères, en particulier l'anglais, est exigée
- La maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de réservation touristique est requise
Principales activités
- Accueillir le client et le renseigner sur les offres touristiques
- Sélectionner les produits touristiques selon la demande du client et lui en présenter les caractéristiques (centres d'intérêt, formalités, tarifs, ...)
- Conseiller le client sur les différents produits (transports, prestations, ...), effectuer la réservation et établir les documents contractuels
- Réceptionner et vérifier les documents de voyage (dates de départ, coordonnées, ...) et les remettre au client
- Etablir les modalités de règlement d'un litige ou transmettre aux services juridiques, contentieux
- Renseigner les supports de suivi d'activité et transmettre les informations au service concerné
- Elaborer un voyage à la carte pour un client individuel ou un groupe
- Collecter la documentation touristique et organiser l'affichage de l'espace de vente
- Actualiser les informations sur l'offre touristique et participer à des opérations de promotion des ventes
Compétences
Savoirs
- Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères, en particulier l’anglais
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Utilisation de logiciels de réservation
- Caractéristiques des produits touristiques
- Principes de la relation client
- Modalités d'accueil
- Organisation et fonctionnement des modes de transport
- Géographie du tourisme
Savoir-être
- Amabilité
- Diplomatie
- Aisance relationnelle
- Gestion du stress
- Autonomie
- Réactivité
- Polyvalence
- Bonne présentation
Savoir-faire
- Techniques de vente
- Techniques de prévention et de gestion de conflits
- Techniques de communication
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